6. Modele MSF
Modele MSF opisują reprezentację opisanych powyżej 8 zasad. Dotyczą one stref,
które posiadają największy wpływ na powodzenie projektu. Są to schematy, które
wizualnie pokazują logiczną organizację zespołów projektowych wokół czynności
projektowych oraz cyklu życia projektu.
6.1 MSF Team Model
Definiuje role oraz odpowiedzialności zespołu projektowego.
|
Rys. 1. MSF Team Model
źródło: *[1]
|
MSF Team Model bazuje na przesłance, że projekt musi osiągnąć pewien kluczowy
poziom jakości, aby osiągnąć sukces. Osiągnięcie celów wymaga stosowania różnych
umiejętności oraz bazy wiedzy - każdy z takich zestawów jest określony jako
rola.
Wiedza oraz umiejętności połączone z rolą są nazywane strefa funkcjonalna i
definiują domenę każdej roli. Przykładowo: rola Program Management zawiera
funkcjonalną strefę zarządzania projektem, usługi administracyjne, ubezpieczenie
procesu. Każda z ról jest uważana za równie ważną, a decyzje są podejmowane
wspólnie.
|
Rys. 2. Cele ról MSF
źródło: *[1]
|
Jedna rola nie oznacza jednej osoby, jedna osoba może występować w wielu
rolach, w jednej roli może występować wiele osób. Dla każdego z celów powinna
być przypisana przynajmniej jedna osoba występująca w roli, której
zadaniem jest spełnianie tego celu.
6.2 MSF Process Model
Każdy projekt przechodzi swój cykl życia - ciąg czynności, które odbywają się
od momentu rozpoczęcia do momentu zakończenia projektu.
|
Rys. 3. MSF Process Model
źródło: *[1]
|
MSF Process Model łączy zalety tradycyjnego oraz spiralnego modelu
wytwarzania oprogramowania. Bazuje na fazach i kamieniach milowych. Fazy
to konkretne okresy czasu poświecone na wykonanie określonych czynności.
Ponadto każda z faz posiada osobny charakter, koniec każdej z faz to zmiana
punktu skupienia w projekcie.
Kamienie milowe to punkty synchronizacji oraz sprawdzania poprawności oraz
osiągnięcia celów fazy. Są to także punkty pozwalające na dostosowanie zasięgu
projektu do wymagań klienta.
Microsoft udostępnia przykładowe dokumenty używane w każdej z faz. Są one
dostępne na stronie internetowej http://www.microsoft.com/msf.
MSF Disciplines
Wyróżniamy 3 dyscypliny MSF:
- Project Management - zarządzanie projektem,
- Risk Management - zarządzanie ryzykiem,
- Readiness Management - zarządzanie gotowością.
Są to strefy zainteresowań, które posiadają specyficzny zbiór metod, terminów
i podejść.
Ad 1) Project Management
W MSF zarządzanie projektem pozwala na ogromną skalowalność: od niewielkich do
bardzo dużych i złożonych projektów. MSF Project Management jest szeroko
powiązana z centrami wiedzy, jak Prince2, PMI (Project Management
Institute), International Project Management Association.
Cechy podejścia MSF:
- Większość obowiązków roli Project managera zawiera się w MSF Program
Management Role,
- W większych projektach czynności zarządzania projektem pojawiają
się na wielu poziomach,
- Niektóre bardzo duże i złożone projekty wymagają dedykowanego
Project managera lub grupy Project managerów,
- Duży nacisk kładzie się na równouprawnioną naturę ról. Wiele
tradycyjnych metod uważa Project managera za osobę podejmującą kluczowe decyzje
i posiadającą największy autorytet w projekcie. W MSF decyzje takie podejmowane
są przez najbardziej odpowiednią do tego osobę z zespołu.
Im bardziej rozpowszechniony jest system zarządzania wśród członków
projektu, tym lepsze zespoły są tworzone.
Ad 2) Risk Management
Zarządzanie ryzykiem to odpowiedź na stałą niepewność projektów
technologicznych. Według MSF zarządzanie ryzykiem musi być włączone do cyklu
życia projektu oraz do pracy każdej z ról. Podejmowanie decyzji bazujące na
uwzględnieniu ryzyka jest kluczem MSF.
Zespół projektowy posiada zdefiniowany proces zarządzania ryzykiem. Początkowo
zespół projektowy ocenia, co może pójść nie tak, szacuje ryzyko i przygotowuje
strategie działania. Proces oceniania odbywa się przez cały cykl życia projektu
i jest uwzględniany we wszystkich jego fazach. Zidentyfikowane ryzyko jest
śledzone dopóki nie zostanie wyeliminowane.
|
Rys. 4. MSF Risk Management Process
źródło: *[1]
|
Ad 3) Readiness Management
Gotowość definiuje się jako stosunek obecnego stanu wiedzy, umiejętności
jednostek w organizacji do żądanych wartości. Gotowość może być mierzalna
na wielu poziomach: organizacji, zespołu, jednostek. Na poziomie organizacji
gotowość odnosi się do obecnego stanu łącznej umiejętności jednostek.
MSF ogranicza gotowość do gotowości zespołu projektowego. Zapewnia wskazówki i
procesy do definiowania, zmiany i szacowania wiedzy, umiejętności niezbędnych do
wykonania projektu.
Każdy członek projektu występujący w określonej roli musi być zdolny do
pełnienia wszystkich funkcji związanych z tą rolą. Gotowość indywidualna jest
miarą stanu jednostki uwzględniającego jej wiedzę i umiejętności.
|
Rys. 5. MSF Readiness Management
źródło: *[1]
|
Podsumowanie
W niniejszej pracy przedstawiono najważniejsze założenia i cechy Microsoft
Solutions Framework. MSF jest nie tylko dobrym rozwiązaniem dla
niewielkich projektów (do kilkunastu członków), ale jest łatwo skalowalny dla
większych przedsięwzięć.
Ponadto, jak podaje Microsoft, MSF może mieć zastosowanie nie tylko w projektach
informatycznych, zasady Microsoft Solutions Framework są na tyle uniwersalne, że
mogą być zastosowane praktycznie w każdym projekcie.
Bibliografia
